Vacature Office Manager

De vacature staat niet meer open!
 
Hallo!
 
Fijn dat je interesse toont in mijn vacature. Voor mijn team zoek ik een Office Manager. Met 12 man personeel kunnen we jou goed gebruiken om ons te ontzorgen van allerlei randzaken.
 
Het gaat erg goed!
We draaien super met OAMKB Groningen. Ik heb de visie dat ik eerst personeel aan wil nemen in plaats van eerst een volle portefeuille die onder druk staat, gevolgd door nieuw personeel. Inwerken gebeurt dan onder stress en ik heb liever een relaxe start waarin je je op je gemak voelt en fijn kan doorgroeien. Als je enige affiniteit hebt met cijfers zal je om werk nooit verlegen hoeven te zitten. Dat is dan ook een pré om te werken op mijn boekhoud- en belastingkantoor. Voor het komende jaar verwachten we weer een mooie groei, vandaar dat ik nu op zoek ben in alle rust om iemand aan te nemen. Dan kunnen de assistenten in alle rust verder werken aan hun inhoudelijke taken.
 
 
Werkvakanties
En omdat het zo goed gaat kunnen we leuke dingen doen. Zo gaan we in 2019, naast de normale uitjes en activiteiten zoals etentjes, musicals e.d., voor het eerst op werkvakantie met elkaar. In juli hebben we een week lang een grote villa in Frankrijk tot onze beschikking. We gaan daar werken met elkaar en ondernemen nog leuke dingen zoals een kookworkshop waarschijnlijk. Dat is ook het mooie van overal online kunnen werken! En als dit bevalt blijven we dit minimaal 1 keer per jaar doen.
 
Ons team
We werken momenteel met 12 mensen bij OAMKB Groningen, dat varieert van startende assistenten tot ervaren medewerkers. Op onze teampagina kan je zien wie er zoal bij mij werken. Op kantoor zijn er gemiddeld 4  mensen aanwezig. Er zijn diverse parttimers die elkaar afwisselen en 6 werknemers werken vanaf afstand. Als ik op kantoor ben zijn mijn twee honden altijd gezellig mee. We schrijven geen uren, daar geloof ik niet meer in. Ik vind het belangrijker dat we tevreden klanten hebben dan dat je met 100 euro over het budget heen bent (en bij een ander wellicht weer 100 over hebt). Je werk kan flexibel worden ingedeeld, ik geef er wel de voorkeur aan dat je op kantoor bent voor de onderlinge samenwerking met collega's.
 
 
Werkzaamheden
Onderstaand een indicatie van de taken die je kan verwachten en eigenschappen die we zoeken:
 
Inhoudelijk:
-Telefoon opnemen;
-Scannen van inkomende post en administraties;
-Opschonen van relatiebestanden;
-In de gaten houden van deadlines en doorlooptijden;
-Betaalbestanden maken voor klanten met Online Software;
-Bankbestanden downloaden van diverse betalingsproviders;
-Kleine financiële klussen uitvoeren op aanwijzingen van personeel;
-Zorgen dat kantoor netjes blijft, trainingsruimtes goed klaar staan;
-Zorgen dat kantoorbenodigheden tijdig worden aangevuld;
-Gasten verzorgen.
 
Persoonlijk:
-Accuraat;
-Communicatief vaardig;
-Meedenken met de organisatie, met elkaar denken ipv alleen naar de eigen taken kijken;
-Denken in oplossingen;
-Open en eerlijk;
-Zelfstandig kunnen werken, zelf uitzoeken maar ook tijdig vragen stellen als het niet lukt;
-Online kunnen werken, 99% papierloos kantoor. 
 
We zoeken iemand om tussen de 24 en 40 uur per week te komen werken.
 
Als je geinteresseerd bent, zou je me dan een motivatie willen mailen naar jolanda.spruijt@oamkb.nl? Ik zie je mail graag tegemoet!
 
Hartelijke groet,
Jolanda Spruijt